ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATION des VENTES à l’INTERNATIONAL - CDI

6 juil. 2020

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Le Groupe GUINOT - MARY COHR est le n°1 des cosmétiques sur le marché des Instituts de Beauté en France et à l'International.
Pour notre Direction du Développement à l’International, nous recherchons un(e) : ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATION des VENTES à l’INTERNATIONAL - CDI


Localité

Neuilly Sur Seine - Métro : Les Sablons

Missions

Placée sous la responsabilité du Directeur International.

- Traiter les dossiers clients de la zone géographique, être le relais entre les distributeurs et les divers services ;
- Assister les Responsables de Zone sur la zone géographique définie  et être un relais des informations en provenance du siège ou des distributeurs de la zone lors de ses déplacements - professionnels ;
- Réceptionner les commandes, les optimiser, les contrôler, confirmer les commandes aux distributeurs et franchisés, afin de les valider;  
- Contrôler le Plan Marketing, saisir les lancements, promotions, soldes, animations, machines, meubles et faire les modifications éventuelles des commandes ;
- Envoi des instructions de préparation et d’exportation, si nécessaire au Service Logistique ;
- Transmettre le feu vert à l’usine pour facturation et expédition ;
- Analyser les reliquats et communiquer aux distributeurs la disponibilité des produits ;
- Suivre les enlèvements et les expéditions auprès des transitaires des distributeurs ;
- Informer les distributeurs de la disponibilité de la marchandise et envoi des documents d’exportation nécessaires aux enlèvements ;
- Légaliser les documents d’exportation et envoi aux distributeurs ;
- Communiquer aux distributeurs, les dates limites de réception des commandes, et toute autre information importante pour les distributeurs et franchisés ;
- Envoi mensuel des extraits de compte, relances des impayés (en liaison étroite avec le Responsable de Zone) ;
- Alerter des retards et impayés, contrôle des comptes et envoi d’une analyse mensuelle des impayés sur la zone à la Direction ;
- Mettre en place les accords de paiement particuliers et formaliser ;
- Collecter et contrôler les documents d’exportation EX-A ou autres documents douaniers ou réglementaires ;
- Facturation éventuelle, émettre des avoirs et suivi des retours ;
- Réception et suivi des réclamations qualité clients ;
- Suivi des fiches pays commerciales, les mettre à jour et communiquer les changements aux services concernés ;
- Création des nouveaux comptes distributeurs, fournisseurs et franchisés, ouverture et fermetures de comptes, relier l’information aux divers services ;
- Développement actif des Franchisés, participation aux réunions d’organisation, suivi administratif avec la Coordinatrice Franchisée ;
- Facturation mensuelle des Royalties, pack digital et frais d’ouverture de franchisés ;
- Participer activement à l’organisation du Séminaire International annuel ;

Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évolution.   

Profil

- BTS gestion ou équivalent, ayant 5 à 7 années d'expérience dans une fonction identique, nous recherchons un profil mature, organisé et polyvalent.
- Force de proposition, vous évoluerez au sein d’une équipe structurée. Dotée d’un esprit de synthèse et d’analyse, vous travaillerez avec rigueur, discrétion, tact et diplomatie.
- Maîtrise de l’anglais des affaires à l’écrit et à l'oral pour gérer toutes les opérations internationales (commerciales, logistiques …) ;
- Maîtrise de la suite bureautique Microsoft et des réseaux sociaux.
- Maîtrise des outils de téléconférences, vidéoconférences.

Poste en CDI - temps complet – basé à Neuilly sur Seine (ligne 1 les Sablons ou Pont de Neuilly) – postulez en déposant votre dossier de candidature (lette et CV) sur le lien suivant :